De ideale locatie voor uw events en conferences

  • Meer dan 2000m² aan zalen en ruimtes

  • Onze zalen zijn uiterst geschikt voor de organisatie van uw events en conferences. Congressen, productvoorstellingen, forums, zakenlunches, exposities, kick-off vergaderingen of zakelijke debatten met mogelijkheid tot meer dan 10 break out rooms, zijn perfect mogelijk in de verschillende zalen van de Waerboom.

    Dit zijn onze zalen:

    • Bosch (50 à 300 p)
    • Breughel (30 à 200 p)
    • Memling (100 à 350 p)
    • Permeke (20 à 100p)
    • Rubens (150 à 1000 p)
    • Waerboomhof

    zie de plannen hier

    Meer dan 2000m² aan zalen en ruimtes die een onbeperkt scala aan mogelijkheden toelaten. Maar liefst 30 jaar helpt Waerboom met de organisatie van uw event. Onze knowhow, uw wensen en een goede persoonlijke communicatie laten uw evenement vlekkeloos verlopen.

    Of u nu uw medewerkers en personeel wil belonen met een schitterend personeelsfeest of uw klanten wil trakteren op dé perfecte gala-avond, Waerboom is uw ideale partner voor elk event.

    Gooi daar nog eens een sublieme catering en service bij, waar Waerboom garant voor staat en u hebt het recept voor een geslaagd evenement.

    Waerboomhof leent zich perfect voor BBQ- en tuinfeesten en deze unieke locatie staat exclusief ter uwer beschikking!

    Nog enkele van onze troeven:

    • 2000m² stijlvolle zaalruimte
    • 10 break out rooms
    • Vlotte bereikbaarheid en centrale ligging
    • Tuinen en terrassen: een verademing na een drukke dag
    • Gratis en ruime parking
    • Gratis wifi

    Contacteer ons voor een vrijblijvende offerte

    Wat mag, wat mag niet in een notendop. (bron: Horeca Vlaanderen 03/07/20)

    Gezeten recepties en banketten toegankelijk voor publiek

    • hieronder vallen andere bijeenkomsten zoals buurtfeesten, eetfestijnen, bedrijfsfeesten waar externen worden uitgenodigd…
      • Personeelsfeesten bij bedrijven vallen onder privé-aangelegenheden (maximaal 50 tot 31 juli, maximaal 100 tot eind augustus)
    • de regels van de evenementen moeten gevolgd worden.
    • dit moet plaatsvinden met respect voor het protocol of voor de volgende geldende regels van toepassing voor de horeca:
      • de tafels worden zo geplaatst dat een afstand van minstens 1,5 meter tussen de tafels wordt gegarandeerd, tenzij de tafels worden gescheiden door een plexiglazen wand of een gelijkwaardig alternatief met een minimale hoogte van 1,8 meter
      • een maximum van vijftien personen per tafel is toegestaan
      • enkel zitplaatsen aan tafel zijn toegestaan
      • elke klant moet aan zijn eigen tafel blijven zitten
      • het dragen van een mondmasker door het personeel is verplicht in de zaal (indien dit omwille van medische redenen niet mogelijk is, kan een gelaatsscherm gedragen worden)
      • het dragen van een mondmasker door het personeel is verplicht in de keuken, (indien dit omwille van medische redenen niet mogelijk is, kan een gelaatsscherm gedragen worden) met uitsluiting van functies waarvoor een afstand van 1,5 meter kan worden gerespecteerd.
      • er is geen enkele bediening aan de bar toegestaan, met uitzondering van eenmanszaken met naleving van een afstand van 1,5 meter
      • terrassen en openbare ruimten worden georganiseerd overeenkomstig de voorschriften bepaald door de gemeentelijke overheden en met respect voor dezelfde regels als deze die binnen gelden.

    Buffet bij een receptie of banket
    Dit is toegelaten bij recepties en banketten met privékarakter, omdat de genodigden zich niet moeten houden aan de verplichting om aan tafel te blijven zitten. Het maximum aantal genodigden (inclusief gastheer/-vrouw) is 50 personen (100 vanaf 1 augustus 2020). Het buffet moet wel georganiseerd worden door een professionele catering-/traiteurdienst en het protocol van toepassing op de cateringsector dient gerespecteerd te worden. Dit protocol voorziet bijvoorbeeld dat de genodigden geserveerd worden door personeel en wordt elke service gedaan in individuele wegwerpschotels.

    Dansen op een receptie of banket
    Dit is toegelaten bij recepties en banketten met privékarakter. De afstand van 1,5 meter tussen de genodigden dient gerespecteerd te worden, tenzij ze deel uitmaken van dezelfde sociale bubbel of onder hetzelfde dak wonen.

    Richtlijnen voor de horecasector
    De overheid heeft duidelijkheid gegeven over de discussie over de afstand tussen tafels: de tafels worden zo geplaatst dat een afstand van minstens 1,5 meter tussen de klanten van de verschillende tafels wordt gegarandeerd, tenzij de tafels worden gescheiden door een plexiglazen wand of een gelijkwaardig alternatief met een minimale hoogte van 1,8 meter.

    Sluitingsuur
    Drankgelegenheden en restaurants mogen geopend blijven vanaf het gebruikelijke openingsuur tot één uur ’s nachts, tenzij de gemeentelijke overheid oplegt dat ze eerder moeten sluiten, en ze moeten gedurende een ononderbroken periode van 5 opeenvolgende uren gesloten blijven. Deze beperkingen gelden niet voor takeaway en maaltijdlevering.

    Mondmaskers
    Dezelfde regels blijven gelden. Vanaf nu kan wel wie door medische redenen geen mondmasker kan dragen, een gelaatsscherm dragen ter vervanging.

    Conferenties organiseren
    Conferenties worden beschouwd als een evenement en moeten voldoen aan de geldende regels voor evenementen. Indien er voeding en drank ter consumptie voorzien wordt, moet het horecaprotocol worden gerespecteerd.