Onbeperkte mogelijkheden voor seminarie en meetings: social distance proof!

  • Onbegrensde mogelijkheden

  • Een seminarie, meeting, expositie of congres organiseren in Brussel kan perfect in één van onze veelzijdige vergaderzalen. Dit reeds vanaf 10 tot meer dan 1000 personen. De zalen van de Waerboom zorgen voor onbegrensde mogelijkheden. Wij zijn perfect afgestemd op uw noden als organisator en staan u bij in de organisatie van uw vergadering.

    IF you need to meet (corona proof),

    we have got the space!

    Maatregelen POST-Covid19

    Communicatie

    Wij vragen u onze maatregelen aan alle deelnemers vooraf te communiceren, zodat ook zij hiervan op de hoogte zijn. Bij aankomst zullen we vragen deze strikt te respecteren gedurende het hele verblijf.

    Wij vragen ook een aanwezigheidslijst in te vullen.

    Persoonlijke hygiëne

    Wij gaan ervan uit dat iedereen die onze zaak betreedt in goede gezondheid verkeert. De algemene regels om thuis te blijven bij ziekte, regelmatig de handen te wassen en bij het verplaatsen in de zaak een mondmasker te dragen zijn ook bij ons van toepassing.

    Was regelmatig uw handen grondig met warm water en zeep.

    Meeting

    De zalen zullen worden klaargezet zodanig dat de deelnemers 1.5 meter uit elkaar zitten, in schoolstijl.

    Catering

    Voor meetings zullen wij zoveel mogelijk met individuele maaltijdpakketten werken, dewelke u kan nuttigen binnen aan uw eigen individuele desk of in de mate van het mogelijke buiten op terras. Drank en voeding zullen zoveel mogelijk individueel worden verpakt. Wij vragen ook om enkel aan te raken wat u zelf nuttigt.

    Wij vragen om ten allen tijde afstandsregels te respecteren met andere mensen (buiten uw huisgenoten).

    Bediening

    Ons personeel zal binnenshuis en in de buurt van klanten een mondmasker dragen.  Wij zorgen voor een onzichtbare en discrete topservice. Wij gaan dus in eerste instantie minder circuleren tussen uw gasten, maar zullen alles klaar zetten voor zelfbediening en op de achtergrond staan wij 100% klaar.

    Accommodatie

    Handgels en handspoelbakken zijn voldoende in het gebouw aanwezig. Gebruik ze veelvuldig.

    De meeste deuren zullen openstaan en hoeven niet te worden aangeraakt met de handen.

    Het gebouw wordt meermaals per dag gereinigd met extra aandacht voor deurklinken, sanitair en dergelijke…

    Wij vragen om de lift enkel te gebruiken tezamen met uw huisgenoten en dus desnoods alleen te reizen.

    In de toiletten vragen wij ook om voldoende afstand te houden en dus de kleine ruimtes om de beurt te betreden. Het materiaal ter desinfectie zal ter beschikking staan.

    Safety first, have a save trip in Waerboom!!!!

     

    Ons hotel met 45 charmante kamers maakt het ook perfect mogelijk om residentiële seminaries te organiseren: ideaal voor een meerdaagse opleidingen en teambuildings.

    Ons uniek aanbod:

    • Professionele begeleiding voor uw event van A tot Z,
    • uitmuntende meeting- en seminariefaciliteiten,
    • samenwerking met professionele audiovisuele partners,
    • snelle en vlotte lunch of uitgebreid dineren,
    • natuurlijk daglicht en directe toegang naar tuin en terrassen,
    • gratis wifi over het gehele domein,
    • betaalbare overnachtingsmogelijkheden,
    • goede bereikbaarheid met ruime, gratis parking

    Dit zijn onze zalen met hun capaciteit per opstelling:

    Sommige zalen zijn nog moduleerbaar, vraag hierover meer info indien gewenst.

    Bekijk hier ook de grondplannen van de zalen.